La gestione delle
dotazioni
,
pensata per lestrutture
ricettive

MyDotation centralizza l’assegnazione, la consegna e la restituzione di divise, badge, chiavi e materiali affidati al Suo personale.

  • Connessione al Suo gestionale HR
  • Tracciabilità con QR code
Dashboard di MyDotation
  • Divise
  • Caselle e‑mail aziendali
  • Badge e chiavi
  • Materiale informatico
  • Codici di accesso
  • Attrezzature professionali
Divise appese alle grucce

Un’unica piattaforma per seguire ogni dotazione

  1. 01AssegnareIl capo reparto assegna la dotazione in base al kit mansione.
  2. 02PreparareIl responsabile prepara la dotazione e avvisa il collaboratore via e‑mail.
  3. 03ConsegnareLa consegna viene registrata con un’attestazione firmata direttamente online.
  4. 04RestituireOgni restituzione viene seguita, con l’invio automatico di solleciti via e‑mail.

Perché le strutture passano a MyDotation

Gestione delle dotazioni: Excel ed e‑mail a confronto con MyDotation
Criticità attualiMyDotation
Tracciabilità delle assegnazioniE‑mail, telefonate, Excel
Assegnazioni tracciate
Autonomia del personaleGuardaroba oberato di richieste
Piattaforma centralizzata
Controllo delle restituzioniNessuna visione d’insieme
Monitoraggio delle restituzioni
Solleciti ai collaboratoriSolleciti dimenticati
E‑mail automatiche
Gestione delle scorteScorte invisibili
Scorte centralizzate
Controllo dei costiRiacquisti costosi
Tracciabilità delle perdite
Sicurezza degli accessi criticiAccessi attivi dopo l’uscita
Avvisi e monitoraggio degli accessi

Tutto ciò che serve per gestire le dotazioni

Il collaboratore firma sul telefono: dotazione consegnata
  • Generi automaticamente le attestazioni e le faccia firmare sul posto o a distanza.

    Attestazione di assegnazione MyDotation da firmare su smartphone: giacca di servizio, grembiule, badge nominativo e chiave dell’armadietto consegnati a Inès Lefebvre
  • Anticipi le uscite e automatizzi le richieste di restituzione e i solleciti.

    Schermata mobile delle restituzioni in MyDotation: una restituzione in ritardo di 14 giorni, tre solleciti inviati
  • Generi le etichette con QR code e scansioni le attrezzature.

    Scheda MyDotation del cordless DECT: un’etichetta QR per pezzo, 30 attivi, e il pezzo DCT_001 in uso presso Thomas Moreau
  • Segnali un’attrezzatura difettosa e ne segua la risoluzione.

    Elenco MyDotation dei ticket interni in corso di gestione: da gestire, in lavorazione e risolti
  • Adatti gli accessi alle responsabilità di ciascuno: HR, capi reparto, responsabili di macrocategoria e collaboratori.

    Schermata mobile dei ruoli in MyDotation: Direzione & Superuser, Responsabile di macrocategoria e Capo reparto, con i relativi permessi
Raphaëlle Chenu, fondatrice di MyDotation

Una soluzione nata sul campo

Raphaëlle Chenu è una professionista delle risorse umane cresciuta nell’ospitalità di lusso della Costa Azzurra. Dopo diverse esperienze in hotel 5 stelle e palace, e poi come responsabile HR di un gruppo di 250 collaboratori, ha visto da vicino quanto sia complesso seguire a mano divise, badge, chiavi e materiali.

MyDotation è nata da questa realtà: trasformare una gestione frammentata in un processo semplice, affidabile e tracciabile, che tutti i reparti di una struttura possano usare.

Raphaëlle Chenu — Fondatrice di MyDotation.

Progettata per tutte le strutture, qualunque sia la loro organizzazione

Per le piccole come per le grandi, con personale fisso o stagionale.

  • Hotel
  • Ristoranti
  • Villaggi turistici
  • Resort
  • Residence turistici
  • Campeggi

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Funzionalità principali

  • Assegnazione, consegna e restituzione
  • Inventario e avvisi scorte
  • Collaboratori, reparti e mansioni
  • Attestazioni e firme elettroniche
  • Dashboard e notifiche

Inclusi anche: permessi utente, accessi digitali, avvio guidato ed e‑mail manuali.

Essential

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  • Kit mansione: la dotazione tipo proposta per ogni mansione
  • E‑mail automatiche e solleciti
  • Area collaboratore da smartphone
  • Ticket: segnalazione e monitoraggio dei problemi
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Enterprise

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Domande frequenti

Vuole semplificare la gestione delle Sue dotazioni?

Veda MyDotation all’opera con il Suo personale e la Sua organizzazione.