Die Verwaltung der Mitarbeiterausstattung,entwickelt fürHotellerie und Tourismus
MyDotation bündelt die Zuweisung, Übergabe und Rückgabe der Uniformen, Ausweise, Schlüssel und Arbeitsmittel, die Sie Ihren Teams anvertrauen.
Anbindung an Ihre HR-Software
Nachverfolgbarkeit per QR-Code
Uniformen·
Geschäftliche E‑Mail-Konten·
Ausweise & Schlüssel·
IT-Geräte·
Zugangscodes·
Arbeitsmittel
Jede Ausstattung im Blick, auf einer einzigen Plattform
01ZuweisenDie Abteilungsleitung weist die Ausstattung nach dem Stellenkit zu.
02VorbereitenDie zuständige Person bereitet die Ausstattung vor und informiert die Mitarbeitenden per E‑Mail.
03ÜbergebenDie Übergabe wird erfasst, die Bestätigung direkt online unterschrieben.
04ZurückgebenJede Rückgabe wird verfolgt, mit automatischen Erinnerungen per E‑Mail.
Warum Betriebe zu MyDotation wechseln
Verwaltung der Mitarbeiterausstattung: Excel und E‑Mails im Vergleich zu MyDotation
Aktuelle Herausforderungen
Nachverfolgbarkeit der ZuweisungenE‑Mails, Anrufe, Excel
Nachverfolgte Zuweisungen
Selbstständige TeamsWäscherei mit Anfragen überhäuft
Zentrale Plattform
Steuerung der RückgabenKein Gesamtüberblick
Rückgaben im Blick
Erinnerungen an MitarbeitendeVergessene Erinnerungen
Automatische E‑Mails
BestandsführungUnsichtbare Bestände
Zentraler Bestand
Kosten im GriffTeure Nachkäufe
Nachverfolgbare Verluste
Sicherheit kritischer ZugängeZugänge nach dem Austritt noch aktiv
Warnungen und Nachverfolgung der Zugänge
Unterschrift auf dem Smartphone: Ausstattung übergeben
Alles, um die Ausstattung zu steuern
Unterschrift auf dem Smartphone: Ausstattung übergeben
Erzeugen Sie Bestätigungen automatisch und lassen Sie sie vor Ort oder aus der Ferne unterschreiben.
Planen Sie Austritte voraus und automatisieren Sie Rückgabeaufforderungen und Erinnerungen.
Erzeugen Sie Ihre QR-Code-Etiketten und scannen Sie Ihre Arbeitsmittel.
Melden Sie defekte Arbeitsmittel und verfolgen Sie die Bearbeitung bis zur Lösung.
Passen Sie die Zugriffsrechte an die Verantwortung jeder Person an: Personalabteilung, Abteilungsleitungen, Ressortverantwortliche und Mitarbeitende.
Aus der Praxis entstanden
Raphaëlle Chenu ist Personalfachfrau und kommt aus der Luxushotellerie an der Côte d’Azur. Nach Stationen in Fünf-Sterne-Hotels und Palace-Hotels und später als Personalleiterin einer Gruppe mit 250 Mitarbeitenden hat sie erlebt, wie aufwendig es ist, Uniformen, Ausweise, Schlüssel und Arbeitsmittel von Hand nachzuverfolgen.
Aus diesem Alltag ist MyDotation entstanden: Was bisher an vielen Stellen verstreut festgehalten wurde, wird zu einem einfachen, verlässlichen und nachverfolgbaren Ablauf, den alle Teams eines Betriebs nutzen können.
Raphaëlle Chenu – Gründerin von MyDotation.
Entwickelt für alle Betriebe, ganz gleich, wie sie organisiert sind
Für kleine wie große Betriebe, mit Stammpersonal oder Saisonkräften.
Hotels
Restaurants
Feriendörfer
Resorts
Ferienwohnanlagen
Campingplätze
Hotels
Restaurants
Feriendörfer
Resorts
Ferienwohnanlagen
Campingplätze
Tarife, die mit Ihrer Organisation mitwachsen
Finden Sie den passenden Tarif für Ihren Bedarf
Starten Sie mit der operativen Basis und ergänzen Sie dann Automatisierung, Integrationen und erweiterte Steuerung, je nachdem, wie Sie organisiert sind.
Ein Betrieb: Der Tarif Essential deckt die tägliche Organisation ab, Enterprise ergänzt die erweiterte Steuerung.
Einen Monat testen, ohne Vertragsbindung und ohne Kreditkarte.
Starter
Die komplette Basis, um die Ausstattung zu digitalisieren und jeden Vorgang abzusichern.
Ab 69 € pro Monat
Preis nach Ihrer durchschnittlichen Mitarbeiterzahl im Jahr.
Die wichtigsten Funktionen
Zuweisung, Übergabe und Rückgabe
Inventar und Bestandswarnungen
Mitarbeitende, Abteilungen und Stellen
Bestätigungen und digitale Unterschriften
Dashboard und Benachrichtigungen
CSV-Import und -Export
Außerdem enthalten: Benutzerrechte, digitale Zugänge, begleiteter Start und manuelle E‑Mails.
Essential
Empfohlen
Automatisieren Sie die tägliche Organisation und vernetzen Sie Ihre Teams stärker.
Ab 99 € pro Monat
Preis nach Ihrer durchschnittlichen Mitarbeiterzahl im Jahr.
Alles aus Starter, dazu
Stellenkits: die vorgeschlagene Standardausstattung je Stelle
Automatische E‑Mails und Erinnerungen
Mobiler Mitarbeiterbereich
Tickets: Probleme melden und verfolgen
Mehrere Betriebe in einem Konto
Anbindung an Ihre HR-Software (API)
Anpassung an Ihre Marke
Enterprise
Erweiterte Kontrolle
Steuern Sie Bestand, Planung und Daten noch genauer.
Ab 129 € pro Monat
Preis nach Ihrer durchschnittlichen Mitarbeiterzahl im Jahr.
Alles aus Essential, dazu
QR-Code-Verwaltung
Inventuren
Fotos der Items
Planung und Kalender
Bearbeitbare E‑Mail-Vorlagen
Berichte als PDF und Excel
Erweiterte Statistiken
Betriebsübergreifendes Inventar
Antwort innerhalb von 24 Stunden an Arbeitstagen, mit einer Preisschätzung passend zu Ihrer Mitarbeiterzahl. Die Abonnements laufen ein Jahr und sind zum Laufzeitende mit einer Frist von drei Monaten kündbar.
Und wenn die Verwaltung Ihrer Ausstattung einfacher würde?
Ihre Anfrage
Sie fragen eine persönliche Demo an.
Antwort innerhalb von 24 Stunden an Arbeitstagen, ohne Vertragsbindung und ohne Kreditkarte.
Antwort innerhalb von 24 Stunden an Arbeitstagen
Demo passend zu Ihrem Betrieb
Ohne Vertragsbindung und ohne Kreditkarte
Häufige Fragen
Bereit, die Verwaltung Ihrer Ausstattung zu vereinfachen?
Lernen Sie MyDotation mit Ihren eigenen Teams und Ihrer Organisation kennen.