Die Verwaltung
der Mitarbeiter­ausstattung,
entwickelt fürHotellerie
und Tourismus

MyDotation bündelt die Zuweisung, Übergabe und Rückgabe der Uniformen, Ausweise, Schlüssel und Arbeitsmittel, die Sie Ihren Teams anvertrauen.

  • Anbindung an Ihre HR-Software
  • Nachverfolgbarkeit per QR-Code
MyDotation-Dashboard
  • Uniformen
  • Geschäftliche E‑Mail-Konten
  • Ausweise & Schlüssel
  • IT-Geräte
  • Zugangscodes
  • Arbeitsmittel
Uniformen auf Kleiderbügeln

Jede Ausstattung im Blick, auf einer einzigen Plattform

  1. 01ZuweisenDie Abteilungsleitung weist die Ausstattung nach dem Stellenkit zu.
  2. 02Vor­bereitenDie zuständige Person bereitet die Ausstattung vor und informiert die Mitarbeitenden per E‑Mail.
  3. 03ÜbergebenDie Übergabe wird erfasst, die Bestätigung direkt online unterschrieben.
  4. 04Zurück­gebenJede Rückgabe wird verfolgt, mit automatischen Erinnerungen per E‑Mail.

Warum Betriebe zu MyDotation wechseln

Verwaltung der Mitarbeiterausstattung: Excel und E‑Mails im Vergleich zu MyDotation
Aktuelle HerausforderungenMyDotation
Nachverfolgbarkeit der ZuweisungenE‑Mails, Anrufe, Excel
Nachverfolgte Zuweisungen
Selbstständige TeamsWäscherei mit Anfragen überhäuft
Zentrale Plattform
Steuerung der RückgabenKein Gesamtüberblick
Rückgaben im Blick
Erinnerungen an MitarbeitendeVergessene Erinnerungen
Automatische E‑Mails
BestandsführungUnsichtbare Bestände
Zentraler Bestand
Kosten im GriffTeure Nachkäufe
Nachverfolgbare Verluste
Sicherheit kritischer ZugängeZugänge nach dem Austritt noch aktiv
Warnungen und Nachverfolgung der Zugänge

Alles, um die Ausstattung zu steuern

Unterschrift auf dem Smartphone: Ausstattung übergeben
  • Erzeugen Sie Bestätigungen automatisch und lassen Sie sie vor Ort oder aus der Ferne unterschreiben.

    Übergabebestätigung in MyDotation zum Unterschreiben auf dem Smartphone: Servicejacke, Schürze, Namensschild und Spindschlüssel, übergeben an Inès Lefebvre
  • Planen Sie Austritte voraus und automatisieren Sie Rückgabeaufforderungen und Erinnerungen.

    Mobile Ansicht der Rückgaben in MyDotation: eine Rückgabe 14 Tage überfällig, drei Erinnerungen verschickt
  • Erzeugen Sie Ihre QR-Code-Etiketten und scannen Sie Ihre Arbeitsmittel.

    Item-Datenblatt des DECT-Telefons in MyDotation: ein QR-Etikett pro Stück, 30 aktiv, das Stück DCT_001 an Thomas Moreau ausgegeben
  • Melden Sie defekte Arbeitsmittel und verfolgen Sie die Bearbeitung bis zur Lösung.

    Liste der internen Tickets in MyDotation nach Bearbeitungsstand: offen, in Bearbeitung und gelöst
  • Passen Sie die Zugriffsrechte an die Verantwortung jeder Person an: Personalabteilung, Abteilungsleitungen, Ressortverantwortliche und Mitarbeitende.

    Mobile Ansicht der Rollen in MyDotation: Direktion & Superuser, Ressortverantwortung und Abteilungsleitung mit ihren Berechtigungen
Raphaëlle Chenu, Gründerin von MyDotation

Aus der Praxis entstanden

Raphaëlle Chenu ist Personalfachfrau und kommt aus der Luxushotellerie an der Côte d’Azur. Nach Stationen in Fünf-Sterne-Hotels und Palace-Hotels und später als Personalleiterin einer Gruppe mit 250 Mitarbeitenden hat sie erlebt, wie aufwendig es ist, Uniformen, Ausweise, Schlüssel und Arbeitsmittel von Hand nachzuverfolgen.

Aus diesem Alltag ist MyDotation entstanden: Was bisher an vielen Stellen verstreut festgehalten wurde, wird zu einem einfachen, verlässlichen und nachverfolgbaren Ablauf, den alle Teams eines Betriebs nutzen können.

Raphaëlle Chenu – Gründerin von MyDotation.

Entwickelt für alle Betriebe, ganz gleich, wie sie organisiert sind

Für kleine wie große Betriebe, mit Stammpersonal oder Saisonkräften.

  • Hotels
  • Restaurants
  • Feriendörfer
  • Resorts
  • Ferienwohnanlagen
  • Campingplätze

Tarife, die mit Ihrer Organisation mitwachsen

Finden Sie den passenden Tarif für Ihren Bedarf

Starten Sie mit der operativen Basis und ergänzen Sie dann Automatisierung, Integrationen und erweiterte Steuerung, je nachdem, wie Sie organisiert sind.

Ein Betrieb: Der Tarif Essential deckt die tägliche Organisation ab, Enterprise ergänzt die erweiterte Steuerung.

Einen Monat testen, ohne Vertragsbindung und ohne Kreditkarte.

Starter

Die komplette Basis, um die Ausstattung zu digitalisieren und jeden Vorgang abzusichern.

Ab 69 € pro Monat

Preis nach Ihrer durchschnittlichen Mitarbeiterzahl im Jahr.

Die wichtigsten Funktionen

  • Zuweisung, Übergabe und Rückgabe
  • Inventar und Bestandswarnungen
  • Mitarbeitende, Abteilungen und Stellen
  • Bestätigungen und digitale Unterschriften
  • Dashboard und Benachrichtigungen

Außerdem enthalten: Benutzerrechte, digitale Zugänge, begleiteter Start und manuelle E‑Mails.

Essential

Empfohlen

Automatisieren Sie die tägliche Organisation und vernetzen Sie Ihre Teams stärker.

Ab 99 € pro Monat

Preis nach Ihrer durchschnittlichen Mitarbeiterzahl im Jahr.

Alles aus Starter, dazu

  • Stellenkits: die vorgeschlagene Standardausstattung je Stelle
  • Automatische E‑Mails und Erinnerungen
  • Mobiler Mitarbeiterbereich
  • Tickets: Probleme melden und verfolgen
  • Mehrere Betriebe in einem Konto

Enterprise

Erweiterte Kontrolle

Steuern Sie Bestand, Planung und Daten noch genauer.

Ab 129 € pro Monat

Preis nach Ihrer durchschnittlichen Mitarbeiterzahl im Jahr.

Alles aus Essential, dazu

  • QR-Code-Verwaltung
  • Inventuren
  • Fotos der Items
  • Planung und Kalender
  • Bearbeitbare E‑Mail-Vorlagen

Antwort innerhalb von 24 Stunden an Arbeitstagen, mit einer Preisschätzung passend zu Ihrer Mitarbeiterzahl. Die Abonnements laufen ein Jahr und sind zum Laufzeitende mit einer Frist von drei Monaten kündbar.

Und wenn die Verwaltung Ihrer Ausstattung einfacher würde?

Ihre Anfrage

Sie fragen eine persönliche Demo an.

Antwort innerhalb von 24 Stunden an Arbeitstagen, ohne Vertragsbindung und ohne Kreditkarte.

Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (*) markiert.

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Häufige Fragen

Bereit, die Verwaltung Ihrer Ausstattung zu vereinfachen?

Lernen Sie MyDotation mit Ihren eigenen Teams und Ihrer Organisation kennen.