MyDotation centralise l’attribution, la remise et le retour des uniformes, badges, clés et matériels confiés à vos équipes.
Ce qui change dès le premier jour
| Enjeu | Excel & e‑mails |  |
|---|---|---|
| Traçabilité des attributions | E‑mails, appels, Excel | Chaque dotation tracée sur une plateforme |
| Autonomie des équipes | Lingerie sursollicitée | Chaque rôle trouve l’info en autonomie |
| Pilotage des restitutions | Aucune vision globale | Vue globale des restitutions en temps réel |
| Relances collaborateurs | Relances oubliées | Relances automatiques, envoyées au bon moment |
| Gestion des stocks | Stocks invisibles | Stock réel visible, alertes avant rupture |
| Maîtrise des pertes | Rachats coûteux | Chaque non-restitution signalée et chiffrée |
| Sécurité des accès critiques | Accès actifs après le départ | Rappel au départ : badges, clés et comptes à désactiver |
Traçabilité des attributions
E‑mails, appels, Excel
Autonomie des équipes
Lingerie sursollicitée
Pilotage des restitutions
Aucune vision globale
Relances collaborateurs
Relances oubliées
Gestion des stocks
Stocks invisibles
Maîtrise des pertes
Rachats coûteux
Sécurité des accès critiques
Accès actifs après le départ
Traçabilité des attributions
Chaque dotation tracée sur une plateforme
Autonomie des équipes
Chaque rôle trouve l’info en autonomie
Pilotage des restitutions
Vue globale des restitutions en temps réel
Relances collaborateurs
Relances automatiques, envoyées au bon moment
Gestion des stocks
Stock réel visible, alertes avant rupture
Maîtrise des pertes
Chaque non-restitution signalée et chiffrée
Sécurité des accès critiques
Rappel au départ : badges, clés et comptes à désactiver
Quatre profils permettent d’adapter les accès à chaque responsabilité. Le chef de service gère uniquement son équipe et peut lui attribuer les items du catalogue. Le responsable d’univers gère ses catégories de matériel pour tout l’établissement. Les RH pilotent l’ensemble, tandis que le collaborateur consulte ses items et attestations grâce à un code unique, sans mot de passe.
Attribuez les items individuellement depuis l’inventaire ou utilisez un kit de poste préconfiguré. Lors de la remise, une attestation est automatiquement générée. Le collaborateur peut la signer sur place ou à distance depuis son espace personnel.
La date de départ déclenche une alerte pour anticiper les restitutions. Une demande de retour est envoyée automatiquement au collaborateur avant son départ. Des relances paramétrables sont ensuite programmées jusqu’à la restitution.
Chaque établissement choisit d’utiliser des QR codes ou des codes-barres. Les étiquettes sont générées et imprimées directement depuis MyDotation. Les équipements peuvent ensuite être scannés avec un smartphone, une tablette, un ordinateur ou une douchette.
Le collaborateur ou le chef de service peut signaler un équipement défectueux. Le ticket est automatiquement transmis au responsable concerné. Son traitement est ensuite suivi dans la plateforme jusqu’à sa résolution.
Chaque chef de service configure les dotations adaptées à chaque poste. Lors d’une attribution, le kit correspondant apparaît automatiquement en suggestion. Le responsable peut le vérifier, l’adapter puis l’attribuer.
Raphaëlle Chenu est une professionnelle des ressources humaines issue de l’hôtellerie de prestige sur la Côte d’Azur. Après plusieurs expériences en hôtels 5 étoiles et en palaces, puis comme responsable RH d’un groupe de 250 collaborateurs, elle a constaté la complexité du suivi manuel des uniformes, badges, clés et matériels.
MyDotation est née de cette réalité : transformer un suivi dispersé en un processus simple, fiable et traçable, utilisable par toutes les équipes d’un établissement.
Raphaëlle Chenu — Fondatrice de MyDotation.
Pour les petits comme les grands, avec des équipes permanentes ou saisonnières.
Des offres qui évoluent avec votre organisation
Commencez avec le socle opérationnel, puis ajoutez l’automatisation, les intégrations et le pilotage avancé selon votre organisation.
Un établissement : l’offre Essential couvre l’organisation quotidienne, Enterprise ajoute le pilotage avancé.
Essai d’un mois, sans engagement ni carte bancaire.
Le socle complet pour numériser les dotations et sécuriser chaque mouvement.
Tarif selon votre effectif.
Fonctionnalités principales
Inclus aussi : droits utilisateurs, accès numériques, démarrage guidé et e-mails manuels.
Automatisez l’organisation quotidienne et connectez davantage vos équipes.
Tarif selon votre effectif, plusieurs établissements inclus.
Tout Starter, plus
Pilotez les stocks, les réservations et les données avec une vision plus fine.
Tarif selon votre effectif et le nombre d’établissements.
Tout Essential, plus
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Vous demandez une démonstration personnalisée.
Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement ni carte bancaire.
Découvrez MyDotation avec vos propres équipes et votre organisation.
