Organisation
Collaborateurs et organisation
Structurez vos établissements, services et postes, puis suivez les arrivées comme les départs.
La plateforme de gestion des dotations collaborateurs
La gestion des
dotations,pensée pourl'hébergement
touristique
MyDotation centralise l'attribution, la remise et le retour des uniformes, badges, clés et matériels confiés aux équipes des hôtels, campings, villages vacances, resorts et résidences de tourisme.
- Connexion à votre SIRH
- Traçabilité par QR code & RFID
Une seule plateforme pour suivre chaque dotation
- /01AttribuerDéfinissez les dotations attendues par poste, service et établissement.
- /02PréparerLes responsables préparent les équipements avec les bonnes références.
- /03RemettreLa remise est enregistrée et l'attestation signée en ligne.
- /04RetournerLe retour est tracé au départ du collaborateur, sans relance manuelle.
Simplifiez la gestion quotidienne
La dotation suit vos équipes
Plateforme SaaS accessible
Un simple navigateur web suffit pour gérer vos dotations à tout moment, où que vous soyez.
Une solution QR codes et RFID
QR codes et RFID pour identifier, localiser et sécuriser votre matériel.
Intégrations flexibles
Connectez facilement MyDotation à votre SIRH afin de synchroniser les arrivées et les départs de vos collaborateurs.
Interface intuitive
Paramétrez simplement l'organisation et les règles de fonctionnement de votre établissement.
Remplacez les fichiers Excel et améliorez votre efficacité opérationnelle. Avec MyDotation, vous disposez d'une vue complète sur les attributions et la gestion des stocks.
Tout ce qu'il faut pour piloter les dotations
Organisation
Collaborateurs et organisation
Structurez vos établissements, services et postes, puis suivez les arrivées comme les départs.
Une utilisation pertinente pour chaque utilisateur
10 %
d'achats en moins
25 %
de productivité en plus
50 %
de pertes en moins
Moins de pertes, moins d'achats inutiles, plus de temps pour vos équipes
Conçu pour tous les établissements, quelle que soit leur organisation
Pour les petits comme les grands, avec des équipes permanentes ou saisonnières.
- Hôtels
- Campings
- Villages vacances
- Resorts
- Résidences de tourisme
- Casinos
- Restaurants
- Croisières
Des offres qui évoluent avec votre organisation
Trouvez la formule adaptée à vos besoins
Commencez avec le socle opérationnel, puis ajoutez l’automatisation, les intégrations et le pilotage avancé selon votre organisation.
Starter
Le socle complet pour numériser les dotations et sécuriser chaque mouvement.
Fonctionnalités principales
- Attribution, remise et retour
- Inventaire et alertes de stock
- Collaborateurs, services et postes
- Attestations et signatures en ligne
- Tableau de bord et notifications
- Imports et exports CSV
Inclus aussi : droits utilisateurs, accès numériques, démarrage guidé et emails manuels.
Essential
RecommandéAutomatisez l’organisation quotidienne et connectez davantage vos équipes.
Tout Starter, plus
- Kits de poste suggérés
- Emails automatiques et relances
- Espace collaborateur mobile
- Tickets et suivi des problèmes
- Multi-établissements
- API SIRH et intégrations
- Personnalisation de marque
Enterprise
Contrôle avancéPilotez les stocks, les réservations et les données avec une vision plus fine.
Tout Essential, plus
- Gestion des QR codes
- Campagnes d’inventaire
- Photos des items
- Planification et calendrier
- Modèles d’emails éditables
- Rapports PDF et Excel
- Analytics avancés
- Mutualisation des inventaires
Les abonnements payants sont souscrits avec un engagement d'un an. Ils peuvent être résiliés à leur échéance, sous réserve du respect d'un préavis de trois mois.
Et si la gestion de vos dotations devenait plus simple ?
- Obtenez une estimation de prix adaptée
- Demandez une démonstration
Les besoins exprimés du terrain
« Aucune solution centralisée n'est actuellement utilisée. Les uniformes sont suivis par e-mail et certaines données sur Excel. »
« Avec les lavages répétés, le nom finit par disparaître. Il nous faudrait un suivi réellement fiable. »
« Nous devons contacter le service concerné, puis prévenir le collaborateur lorsque son matériel est prêt. »
Une solution née du terrain
Raphaëlle Chenu est une professionnelle des ressources humaines issue de l'hôtellerie de prestige sur la Côte d'Azur. Après plusieurs expériences en hôtels 5 étoiles et en palaces, puis comme responsable RH d'un groupe de 250 collaborateurs, elle a constaté la complexité du suivi manuel des uniformes, badges, clés et matériels.
MyDotation est née de cette réalité : transformer un suivi dispersé en un processus simple, fiable et traçable, utilisable par toutes les équipes d'un établissement.
Raphaëlle Chenu — Fondatrice de MyDotation.
Questions fréquentes
Prêt à simplifier la gestion de vos dotations ?
Découvrez MyDotation avec vos propres équipes et votre organisation.